Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Standort: Kärnten, Ferlach

Über meinen Kunden
Mein Kunde ist ein seit mehr als 50 Jahren erfolgreich agierendes, familiengeführtes Stahlunternehmen. Das Unternehmen bietet seinen Mitarbeitenden anspruchsvolle Aufgaben und einen weiten Entfaltungsspielraum. Unternehmerisches Denken und Handeln sind zentrale Faktoren des Unternehmens. Ein verantwortungsbewusstes Miteinander sowie kurze Entscheidungswege zeichnen meinen Kunden aus. Mein Kunde fördert seine Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungen, sowohl im Hinblick auf den Erwerb von Fachwissen als auch auf den Ausbau sozialer Kompetenzen. Als Ausbildungsbetrieb leistet mein Kunde einen wertvollen Beitrag zur Zukunftssicherung. Die Mitarbeitenden bleiben im Schnitt 12 Jahre beim Unternehmen, was zeigt, dass sie sich dort wohlfühlen.

Ich suche für meinen Kunden einen engagierten und zuverlässigen Backoffice-Mitarbeitenden, der das Team unterstützt und maßgeblich zum Erfolg der Zweigstelle beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Erfassung und Verwaltung von Kundenbestellungen im System sowie Nachverfolgung der Auftragsabwicklung bis zur Auslieferung.
• Kundenbetreuung: Erstellung und Versendung von Auftragsbestätigungen, proaktive Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Rückfragen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
• Fakturierung: Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen 
• Logistikkoordination: Eingabe und Verwaltung von Transportaufträgen im System, Planung und Überwachung der Liefertermine.

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Backoffice, in der Kundenbetreuung oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten gesammelt.
• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) und haben idealerweise Erfahrung mit unserem ERP-Systemen eNVenta.
• Organisationstalent: Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte         Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeiten: Sie zeichnen sich durch eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit aus.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine hohe Serviceorientierung mit.
• Flexibilität und Belastbarkeit: Sie sind flexibel und in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift. Kenntnisse in Italienisch sind von Vorteil.

Was mein Kunde bietet

• Flexible Arbeitszeit: Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit und freitags nur bis 12:00 Uhr.
• Vergütung: Ein Bruttogehalt von 35.000 Euro jährlich mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
• Ausbildungen: Mein Kunde bietet umfassende Schulungen, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten. Bei einem Verbleib von 5 Jahren im Unternehmen werden zudem Ausbildungen für Sprachkenntnisse übernommen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten zum Sales Expert.
• Unterstützendes Umfeld: Ein motiviertes Team, das Ihnen bei der Einarbeitung und Weiterentwicklung zur Seite steht.
• Attraktive Konditionen: Ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits wie gratis Parkplätze. 
• Zusätzliche freie Tage zu Weihnachten

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected] oder kontaktieren Sie mich telefonisch unter 0650 3036833 für weitere Informationen.